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西湖大学暨浙江西湖高等研究院设备与固定资产管理部2018年招聘行政管理人员

时间:2018-04-11来源:研究生招聘网

西湖大学是一所非营利性、社会力量举办、国家重点支持的新型高等学校(教发函【201810号),坚持“高起点、小而精、研究型”的办学定位。学校结合中国国情及优势,以国际化办学理念,探索创新的办学体制机制,聚焦于基础学术研究和科技转化应用,致力于培养复合型拔尖创新人才及创造影响世界、造福人类的科学知识和技术发展。在此,西湖大学诚邀海内外各层次优秀行政管理人才加盟。

一、招聘岗位

1.设备与资产管理部副主任

岗位职责:

1.协助制订学校设备资产部发展规划,建立健全学校资产设备管理制度和资产设备管理信息系统;

2.负责学校仪器设备等日常管理并根据需要组织安排清产核资;负责学校自购材料以及无形资产的监督管理;

3.负责学校货物类(大型精密仪器、批量设备等)的招标管理;

4.负责学校仪器设备、材料及家具等内贸买卖合同的审核;进口仪器设备和材料等外贸合同的签订、进口批件、免税证明及结算手续的办理等工作;

5.负责组织制定和实施全校实验室建设整体规划;落实实验室管理规章制度,对实验室进行标准化管理;

6.主持设备资产部日常工作,制定或起草设备资产部工作文件和各类文稿;指导设备资产部主管、职员开展各项工作。

应聘条件:

1.熟悉高校或科研院所设备资产管理相关工作,具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,具有较强的组织管理及协调能力和综合管理能力;

2.能为改进本部门的管理工作、提高管理水平提出合理化建议和工作设想,并能组织实施;

3.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料;

4.具有大学本科及以上学历工作满15年,或硕士研究生毕业工作满10年,或博士研究生毕业工作满5年;

5.具有高校或科研院所设备资产管理相关部门3年以上高级业务主管或部门负责人的实际工作经验者优先考虑;

6.为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。

2.固定资产管理专员岗

岗位职责:

1.对全校固定资产实物进行管理,编制固定资产目录,进行分类编号,包括收集新增固定资产原始资料,及时录入固定资产管理信息;

2.对全校固定资产进行调配管理,包括对所有固定资产的转移、调拨、报废、外借管理,对校内不同部门间固定资产的变更过程和结果进行记录;

3.对全校固定资产进行现场抽查、核对,并定期进行清查,保证账物相符。

应聘条件:

1.认同西湖大学办学理念,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2.具有较强的责任心,有会计学、财务管理等财经专业学习经历者优先;

3.硕士研究生及以上学历,具有高校或科研院所固定资产管理实际工作经验优先。

3.实验室管理专员岗

岗位职责:

1.认真贯彻执行国家、地方政府有关化学药品、剧毒药品、有毒有害化学废液的贮存和处理、放射性防护、生物安全管理的规定,负责相关制度建设,做好实验安全管理工作;

2.与实验室相关的各类资质备案管理;

3.监督、检查科研人员和其他工作人员履行安全职责情况、安全措施落实情况、安全教育培训情况、开展安全活动情况等;

4.组织参加安全会议,协助实验室负责人布置、检查、总结安全工作;

5.督促并协助各实验室做好安全防护用品的按时发放、试验和鉴定工作;

6.开展对危险源的监控、记录、评估、上报工作;

7.组织安全培训工作,负责相关档案的管理;

8.负责制订并提交特殊化学品、实验器材的购置计划,确保日常供给。

应聘条件:

1.认同西湖大学理念,工作态度端正、吃苦耐劳,具有团队合作精神和服务意识;

2.硕士研究生及以上学历,生物学、医学、化学相关专业,具备实验室安全管理的专业知识,有相关工作经历优先;

3.具有良好的书面、口头表达能力,熟悉国家及地方相关法律法规。

4.房产管理专员岗

岗位职责:

1.西湖大学公共用房的产权办理、管理和公共用房档案的归集,起草学校公房管理有关文件和各类通知,组织实施或落实相关规定;

2.负责西湖大学公有土地、房产的建卡、变动等日常管理;

3.教学、科研、办公等公用房的调配和监督;

4.公用房产的出租出借管理;

5.负责房产相关资料的整理归档;

6.西湖大学公共用房使用情况的监督、检查,突发事件的协调与处理,以及各类报表的统计和报送。

应聘条件:

1.认同西湖大学理念,工作态度端正、吃苦耐劳,具有团队合作精神和服务意识;

2.硕士研究生及以上学历,具备房屋产权管理相关工作经历优先;

3.具有良好的书面、口头表达能力,熟悉国家及地方相关法律法规。

5.公共实验资源管理专员岗

岗位职责:

1.负责西湖大学大型仪器设备校内共享管理与信息系统的维护

2.与其他相关部门共同写作,进行平台基地等重点项目申报;

3.协调校内资源的对外开放共享管理;

4.校内大型仪器设备资源开放性运行信息的整理及汇总。

应聘条件:

1.认同西湖大学理念,工作态度端正、吃苦耐劳,具有团队合作精神和服务意识;

2.硕士研究生及以上学历,具备高校及大型公共仪器设备共享平台工作经验者优先;

3.具有良好的书面、口头表达能力,熟悉国家及地方相关法律法规。

6.行政综合事务岗

岗位职责:

1.负责部门文字工作,包括工作报告、总结、规划、相关管理办法的撰写;

2.科技信息的收集和发布,做好科技动态的宣传工作;

3.协助做好与外单位的沟通交流和来访接待工作;

4.部门负责人交办的其他工作。

应聘条件:

1.认同西湖大学办学理念,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2.具备扎实的文字综合能力和三年以上高校或大型企事业单位管理工作经验;

3.硕士研究生及以上学历,流利的英语交流与写作能力。

二、薪酬与福利待遇

西湖大学参照国内外一流大学相应职位的薪酬标准,为获聘的优秀管理人才提供有竞争力的、能够使其安心工作的薪酬和各项社保等福利待遇。

三、报名时间及应聘方式

1.报名时间:自发布之日起,招满为止。有意应聘者请从速投递应聘材料。

2.应聘方式和联系人:请将个人简历及相关附件证明材料以pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@wias.org.cn,邮件主题及简历请注明"姓名"-"应聘岗位名称"-"研究生招聘网"。联系人:丁老师。

3.招聘流程:经初步评审,我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。因接待能力所限,谢绝自行来访。

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