招聘职位:行政助理

招聘单位:国际食物政策研究所北京办事处/国际农业与农村发展研究中心

工作地点:北京

截止日期:2018年10月31日或至招到合适人选为止

职位简介:

国际食物政策研究所(IFPRI)北京办事处暨国际农业与农村发展研究中心(ICARD)诚招行政助理1名，协助行政专员负责办公室的行政和财务管理。该职位为2年期固定时限、可续约，任职者向IFPRI中国项目负责人和行政专员汇报。有关IFPRI请参考IFPRI总部网站：http://www.ifpri.org/和IFPRI北京分站：http://cn.ifpri.org/

岗位职责:

包括但不限于

•收支核算：收集并归档收据，前往银行收取预付款并支付费用，定期编制财务开支报告

•会议筹备:为研讨会或其他定期会议预订房间及餐饮、购置讲座等所需的办公耗材

•置办耗材:定期购置日常办公用品，以充分保证工作所需

•文案记录:定期归档、整合文案，以保证文稿系统的有序、完整和可追溯。记录和更新雇员的工作日程

•行程安排:制定差旅计划表、办理签证、签发机票并应对行程的其他要求。审查并编制差旅费用报告，上报项目负责人或其他指定的人批准

•访客接待:安排访客行程、预订酒店/办公室、预借和归还办公室钥匙、链接网络、协助完善会议/讲座安排

•其他:完成项目负责人要求的其他相关工作

应聘条件:

•大学学历（包括大学的应届毕业生），英语/行政管理专业优先；

•有财务及相关工作经验者优先；

•精通文字处理、电子表格、电子邮件及网络，熟练运用office软件及其他办公设备，如Word,Outlook,Excel和PowerPoint等；

•具有扎实的中英文读写、听说能力（需提供英语能力证明材料）；

•能同时应对多个工作任务，并区分轻重缓急有序完成。自律，能在一定的指导下高质完成所负责的工作;

•可靠且勤勉尽责，注重细节、学习能力强者优先；

•社交能力强，具有较强的沟通、协调、组织及执行能力，有团队合作精神

职位待遇:提供社保（5险1金），薪资面议

申请办法:有意者请将个人简历发送至邮箱：Yunyun.su@cgiar.org/ifpri-beijing@cgiar.org（邮件标题注明：应聘岗位+毕业院校+本人姓名）