2017年7月上旬,马鞍山职业技术学院经过三个多月的不懈努力,核实4万多条资产信息,打印与粘贴3万多张固定资产条形码,并逐一粘贴到位,基本上摸清了学院家底,实现了固定资产网格化管理,在资产条码管理方面已率先走到了市同类行政事业单位的前列。
马鞍山职业技术学院办学历史长,发展速度快。2011年起,经过几轮多校合并、校区搬迁,学院内部本身又进行了专业系部的新增扩容、分化组合、办公室调整等,学院固定资产管理的历史信息散乱,分存于学院不同的内部单位,缺乏系统整理,比较琐碎,资产价值管理和实物管理明显滞后于学院外延发展和内涵建设的前进步伐,落后于固定资产管理的国家政策要求。
2017年初,学院成立资产管理工作领导小组,通过政府采购方式购买了高等学校固定资产管理系统,依托财政资产平台大数据,多次跑系部实地核实,通过学院各部门各系部兼职资产管理员的全力协助,在短短一百天时间内,盘点学院4.6亿资产,逐一核实4万多条资产信息,建设与完善学院固定资产管理系统,初步做到了固定资产管理的精准化、系统化、条码化、信息化。(特约通讯员:夏本文)