近期，西安高新科技职业学院加快追赶超越，通过培训、集中学习、检查等多举措提升档案管理工作。

西安高新科技职业学院兼职档案员业务培训会在西安高新科技职业学院四楼会议室举行

      ——加强档案队伍建设，举办兼职档案员业务培训会。近期，该院为了进一步提升学院档案的管理工作水平。规范档案管理工作制度和程序，学院举办提升兼职档案员业务能力和素质培训。学院各部门、处室档案负责人及兼职档案员参会，档案馆负责人刘耀君主讲，党政办主任靳林弋主持。

      此次培训的目标是认真学习十九大精神，学习有关档案工作的政策等，提高学院全体员工对档案工作重要性的认识，提升案卷工作质量和档案工作整体水平，为学院的科学发展提供基础性的服务。刘耀君老师就学院档案馆的概况、档案工作的重要性、基本知识、档案的收集、整理规范、档案工作的操作流程、立卷归档方法和质量要求等作了深入的培训。

      ——提升全院教职员工档案意识，集中学习中华人民共和国档案法。近期，该院为了提升全院教职员工档案意识，宣传档案法、档案法实施办法、保密法并对其内容和档案知识进行了重点培训和集中学习。档案馆刘耀君带领大家集体学习中华人民共和国档案法。她通过总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任等方面深入学习。同时，进一步学习了中华人民共和国保密法。

      ——以检查促提升，陕西省教育厅档案工作专家组一行莅临该校检查指导工作。12月20日上午，陕西省教育厅档案工作专家组第一检查组吕建辉一行莅临该院检查指导工作。专家组一行在该院档案馆进行了实地考察，查看了档案电子目录，对档案库进行参观，该院档案库分为教学、行政、党群、声像、教学资料、学生档案等门类。在档案库参观的过程中，专家组老师对该院教学类档案的细节提出表扬。

陕西省教育厅档案工作专家组第一检查组组长吕建辉检查西安高新科技职业学院学籍档案

      专家组一行和该院档案负责老师在三楼会议室召开了档案检查工作反馈会。该院档案馆馆长刘耀君对该院档案馆工作进行汇报。

      检查组组长吕建辉为该院档案馆工作作了初步反馈意见，肯定了该院档案管理工作的成绩，指出该院档案在保障建设方面的优点，该院档案管理队伍稳定、档案门类齐全、教学类档案信息标准化、档案利用效果理想；院领导的重视和指导、各部门兼职档案员的参与对该院档案管理工作提供了保障。在重点建设方面，该院新校区规划了图书档案信息大楼，体现了该院对档案管理工作的重视。同时，提出四点建议：第一，加强专业化队伍建设，培养新人，实现固定1到2人的专业管理；第二，依法治档，完善归档制度，学习相关法律法规；尽快健全档案管理门类，将财务、基建、摄像等纳入档案管理范围，实现集中统一管理；第三，强化档案机构的行政管理职能，细化归档范围，增强全员档案管理意识，做好全员培训加强考评制度建设，形成部门立卷；第四，加强档案数字化建设，加大经费投入。

专家组一行和该院档案负责老师召开了档案检查工作反馈会

      陕西省教育厅档案室主任王瑛对此次检查工作作出总结。该院档案工作比2012年来检查时提高了台阶。全国各方面的工作已经进入互联网、大数据时代，档案工作也不能落后，档案管理要推进数字化加工。对于增强档案意识方面，王瑛指出，该院要注重依法治档，实行部门立卷制度，做到不只是文件立卷，还要将重要通知、制度、会议纪要进行立卷，将部门立卷纳入各部门岗位职责和年终考评中，用制度制约立卷。要建立健全师生档案体系，增强档案宣传力度，要健全档案门类建设，建立和完善档案管理框架，制定统一标准。王瑛强调，对于民办高校来讲，学生档案是学校的“魂”，加强学生档案的建设、促进学生档案的信息完整化，将会为学校带来潜在的资源和宝贵的财富。(文图/吕妍妍 杨芸)

（责任编辑：张亦弛    审核：刁巧燕）