档案管理在学校建设发展中具有重要意义，认真管理好各种档案，对于记录学校历史、承传校训精神、教育师生员工都具有非常重要的价值。近日，山东管理学院专门下发文件，对档案管理工作有关情况进行通报，并对下一步工作提出具体要求。

　　文件对档案立卷优秀部门、个人进行了通报表扬。同时指出了学校档案工作中存在的问题：一是档案工作意识有待加强，特别是重大活动的档案资料等没有完全做到及时有效归档。二是归档文件收集不及时、不完整，归档率、完整率需要进一步提高。三是兼职档案员不固定，有些部门（单位）档案员 变动后，档案工作业务知识缺乏，文件材料交接不及时。

　　在今后的工作中，文件强调：一是提高认识，高度重视。进一步加强对档案工作地位和作用的认识，增强自觉意识， 形成档案意识深入人心、档案工作自觉开展的局面。二是注意积累，随时归档。兼职档案人员对本部门（单位）重要事件、重大活动中形成的文件材料，设置类目并将办理完毕的所有文件材料随时归入 相应的类目之中，确保文件材料的科学管理。 三是提前筹划，有序管理。兼职档案员工作岗位变动时，部门（单位）负责人应做好接替人员的工作安排和档案工作的及时交接，确保档案材料的完整。四是加强学习，提升素质。兼职档案人员认真学习、执行档案工作政策法规，认真仔细做好档案搜集归档整理，确保案卷的准确性、有效性。

　　档案工作要做到对历史负责、为现实服务、替未来着想。此次文件下发对于进一步增强学校各部门档案管理的意识，推动档案管理科学化信息化进程有着积极的作用。（山东管理学院）