总裁办公室文员
1、协助领导工作,做好与各职能部门、下属公司的协调、上传下达工作;
2、协助领导做好相关工作的执行落地情况的跟踪督办与协调反馈工作;
3、根据领导工作安排,做好领导商务行程预定与商务洽谈安排;
4、协助领导做好会议安排以及会议纪要整理;
5、做好领导签批的文件登记、整理、下发、汇总工作;
6、做好领导电话转接及电话备忘记录;
7、协助领导做好来宾的接待及访客预约工作;
8、根据领导要求,协助相关部门做好公司重大活动的组织策划安排;
9、做好上级领导临时交办的其他工作。
任职资格:
1、文秘及相关专业本科以上学历;
2、一年以上大中型企业办公室或行政工作相关经验,熟悉企业行政管理、文档管理及公关礼仪知识;
3、良好的组织、沟通协调能力、人际交往能力,熟悉公文写作,较强的语言表达能力;
4、工作积极主动、认真负责,严谨细致,乐于接受挑战性的工作;
5、良好的职业素质和团队协作精神,服务意识强。
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