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南方科技大学2021年行政秘书(院长助理)和财务秘书招聘启事

时间:2021-01-21来源:博士研究生招聘网

一、学校概况

南方科技大学是由中国广东省领导和管理、深圳市举全市之力创建的一所公办创新型大学。学校坚持“敢闯敢试、求真务实、改革创新、追求卓越”的创校精神,以“创知、创新、创业”为办学特色,目标是建成国际化高水平研究型大学,建成中国重大科学技术研究与拔尖创新人才培养的重要基地。

二、招聘岗位

(一)行政秘书(院长助理)

需求部门:创新创意设计学院

工作职责:

1、协调安排院长日常工作日程,包括但不限于校内会见、会议、差旅、出访与来宾接待,以及人才项目申报、项目平台建设等工作;

2、负责完成院长交办的中英文沟通任务,根据需要做中英文翻译工作;

3、协助院长组织、实施学术岗位和行政管理岗位招聘工作;

4、负责学院重要会议和重要活动的组织、协调和实施,做好通知、会议纪要等工作;

5、协助院长处理日常行政管理工作,做好文书起草、信息搜集、整理、文档存档等工作;

6、院长交办的其他工作。

任职资格:

学历:硕士及以上学历,英语国家本科学历优先考虑;

专业:不限

1、拥护中华人民共和国宪法;遵守职业操守,具有良好的品行;具有正常履行职责的身体条件;

2、认同南方科技大学敢闯敢试、勇于创新、求真务实、追求卓越的创校精神,有为学校发展做贡献的强烈愿望;

3、具有脚踏实地的工作作风;具有较强的包容性与合作意识;具有较高的自我成就和奉献精神;具有良好的服务意识、团队合作精神及高度责任感,工作积极主动,能承受较大的工作压力;诚实可靠,关注细节准确性,具有快速学习的能力和自我提升的意愿;

4、具备较好的英文听说读写能力,能够胜任中英双语工作环境,具备较强的交流能力和人际沟通能力;

5、须提供应聘推荐信;

6、熟悉办公室行政事务及工作流程,熟悉公文写作格式,具备较强的写作能力、报表和PPT制作能力,熟练运用各种办公软件;

7、有相关行政工作经验,有高校或科研院所相关工作经验者优先考虑。

(二)财务秘书

需求部门:创新创意设计学院

工作职责:

1、负责创新创意设计学院财务和招标日常工作,组织实施设计学院各项财务管理、会计核算和招标工作;

2、贯彻执行国家各项财经法律、法规、政策,进行设计学院财务工作科学合理化、制度化、规范化建设,保障资金使用效率,做好资金管理和内部控制;

3、负责组织设计学院预算与决算工作,并对预算执行进行监督控制;

4、定期分析设计学院财务状况,为设计学院的运行与发展提供有效的财务智力支持;

5、对课题组经费使用等进行指导、检查、监督,对会计资料的真实性、完整性负直接责任;

6、负责协调学院相关同事,组织实施学院各项招标工作,对接招标办;

7、完成学校财务部和设计学院领导交办的其它工作。

任职资格:

学历:硕士研究生及以上

专业:财会、经济、管理等相关专业优先考虑

1、拥护中华人民共和国宪法;遵守职业操守。清正廉洁,具有良好的品行;具有正常履行职责的身体条件;

2、认同南方科技大学敢闯敢试、勇于创新、求真务实、追求卓越的创校精神,有为学校发展做贡献的强烈愿望;有强烈的事业心、责任感、使命感和创业精神;

3、具有脚踏实地的工作作风;具有较强的包容性与合作意识;具有较高的自我成就和奉献精神;

4、具备较好的英文听说读写能力,能够胜任中英双语工作环境;

5、须提供应聘推荐信;

6、具有不少于3年的南科大本校、高校或科研机构财务管理与会计核算工作经验,熟悉高校财务相关法律、法规、政策和制度,具有履行职责需要的业务水平和管理能力;

7、具有团队管理经验,有较强的抗压性及组织协调能力;

8、具备良好的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力,具有快速学习的能力和自我提升的意愿。

三、报名方式

简历收取邮箱:hr-recruitment@sustech.edu.cndesignschool@sustech.edu.cn,邮件标题注明:应聘岗位+本人姓名+学位+毕业学校+所学专业 

【以上信息,未经授权请勿转载】

应聘时请将简历抄送一份到:chinayanjiusheng@126.com,邮件标题:应聘单位名称、姓名、学历、专业、中国研究生招聘网

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