西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学，主要开展基础前沿科学技术研究，坚持发展有限学科，注重学科交叉融合，以博士研究生培养为起点，着重培养拔尖创新人才。学校按照高起点、小而精、研究型的办学定位，致力于集聚一流师资、打造一流学科、培育一流人才、产出一流成果，努力为国家科教兴国和创新驱动发展战略、建设高水平研究型大学作出突出贡献。2018年2月14日，西湖大学正式获得教育部批复设立。西湖大学实行董事会领导下的校长负责制，钱颖一教授为校董会主席，施一公教授担任西湖大学首任校长。在此，西湖大学诚邀海内外各层次优秀行政人才加盟。
根据工作需要，生命科学学院办公室现招聘研究生秘书和行政秘书，岗位职责与应聘条件如下。
一、招聘岗位
1、研究生秘书
岗位职责：
1、协助学院研究生事务委员会，做好学院研究生的日常教务工作；
2、负责学院研究生各项培养环节的组织和管理工作；
3、协助学院做好研究生招生、夏令营、新生入学等相关工作；
4、协助学院办公室行政团队完成其他相关行政工作。
应聘要求：
1、硕士及以上学历，两年以上高校研究生培养管理工作经历，有海外高校或中外合作办学高校相关工作经验者优先；
2、能够熟练应用Office等办公软件，具备较强的中英文沟通与写作能力；
3、具备多线程处理工作的能力，能够独立完成领导交办的研究生相关的各项工作；
4、为人正直、有较强的责任感、团队合作精神和工作热情。
2.行政秘书
岗位职责:
1、负责学院对外交流合作和相关接待工作；
2、负责学院日常文件的中英文撰写及英文文字材料的审校工作；
3、负责学院教职工出国（境）的审批流转和汇总；
4、负责学院英文网站的更新和维护，协助PI建设个人和实验室英文主页；
5、协助建立与维护学院与其他高校、企业和政府部门的合作关系；
6、协助国际会议的申报审批工作；
7、协助学院办公室行政团队完成其他相关行政工作。
应聘要求：
1、硕士及以上学历，有海外留学或工作经历优先；
2、具备优秀的中英文写作和沟通交流能力；
3、具备多线程处理工作的能力；
4、熟练使用MSOffice等办公软件；
5、为人正直、有较强的责任感、团队合作精神和工作热情。
二、薪酬与福利待遇
西湖大学参照国内外一流大学相应职位的薪酬标准，为获聘的优秀管理人才提供有竞争力的、能够使其安心工作的薪酬和各项社保等福利待遇。
三、报名时间及应聘方式
1.报名时间：招满即止。有意应聘者请从速投递应聘材料。
2.应聘方式：请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@westlake.edu.cn，邮件主题及简历请注明"应聘岗位名称"-"姓名"。
3.招聘流程：经初步评审，我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。因接待能力所限，谢绝自行来访。